Diploma de Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental

Posgrado
On-line
13 créditos
Precio 1.415 €

Descripción

¡20% descuento!
La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación.
Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacen imprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, como el Diploma de Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental, para hacer frente a los nuevos retos planteados.
El profesional de la gestión de documentos para hacer frente a estos retos y desempeñar con eficiencia su función precisa:
  • Saber cómo analizar el contexto organizativo en el marco del cual diseñar e implementar sistemas de gestión de documentos electrónicos,
  • Identificar y diseñar procesos y herramientas de gestión documental,
  • Conocer y comprender las normas e informes técnicos en los que basar una buena sistemática de la gestión documental
  • Estar familiarizado con los fundamentos tecnológicos, formatos y estándares,
  • Saber identificar los requisitos que debe cumplir una herramienta informática de gestión documental de acuerdo a las necesidades organizativas detectadas, y proceder a su selección e implementación.
  • Evaluar el correcto funcionamiento del sistema de gestión documental implementado en la organización. 

Temario

Temario del Diploma de Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental

Especialización Herramientas tecnológicas de gestión documental (13 ECTS).
Fundamentos tecnológicos, formatos y estándares (4 ECTS)
  • Fundamentos tecnológicos (arquitectura de sistemas y lenguajes de programación, aplicaciones de bases de datos orientadas a objetos, motores de búsqueda, ECM y módulos)
  • Formatos y estándares documentales en entorno electrónico (MoReq2010, DoD 5015, OOXML,PDF, METS, OAIS, digitalización, etc.)
Selección de las herramientas e implementación (9 ECTS)
  • Criterios de selección (identificación de requisitos, evaluación de ofertas, contratos, y asistencia)
  • Implementación: parametrización y personalización de herramientas (objetos documentales, roles y permisos, workflows, firmas electrónicas, aplicación de políticas de disposición, visualización e integración con otras aplicaciones).
  • Prácticas en una herramienta tecnológica (EDRMS).
  • Gestión de proyectos tecnológicos (metodología como CCMI, métrica 3, planificación y fases del proyecto, y fases de implementación).
Títulación:
  • Certificado de especialización en herramientas tecnológicas de gestión documental

Destinatarios

A quién se dirige:
  • Licenciados / Graduados en Información y Documentación.
  • Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.
  • Licenciados / Graduados en informática.
  • Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.
  • Archiveros y gestores documentales de las administraciones públicas y organizaciones privadas.
  • Profesionales que quieran implementar y/o participar en un proyecto de implementación de EDRMS (Electronic Documento & Records Management Systems)
  • Profesionales en el diseño, implementación y auditoría de SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS y responsabilidad social: Sistemas de Calidad (ISO 9000), Sistemas de Gestión medioambiental (14000), y OHSAS 18001, Responsabilidad Social (ISO 26000), Sistemas de gestión de R+ D+ Y (UNE 166.000), y la nueva norma de sistemas de gestión para documentos ISO 30300 Management Systems for Records.

Requisitos

Requisitos de acceso:
  • Para cursar el Diploma de Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental es necesario tener una titulación universitaria previa.
En caso de no tener una titulación universitaria previa se puede acceder al programa a través del reconocimiento de la experiencia profesional siguiente:
  • un mínimo de un año de experiencia en el ámbito de la información y la documentación.
Conocimientos previos: 
  • No se requieren conocimientos previos

Idiomas en los que se imparte

Español.

Duración

Inicio: 10 de marzo 2025. Duración: 325 horas, 13 ECTS.

Objetivos

Algunos objetivos son
  • Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos
  • Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS
  • Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes a la organización, y la gestión del conocimiento
  • Saber diseñar procesos y procedimientos en el marco del modelo de gestión documental de la organización, cumpliendo con los requisitos de la norma 30301
  • Saber evaluar los procesos y procedimientos de gestión de documentos implementados en una organización
Algunas competencias son
  • Compromiso ético
  • Orientación a la calidad
  • Saber aplicar la metodología adecuada para analizar el contexto organizativo, diseñar e implementar un SGD y un EDRMS
  • Capacidad para definir y aplicar políticas, métodos y técnicas para gestionar, proteger, conservar y preservar documentos electrónicos y su contenido informativo
  • Capacidad de elaborar y aplicar criterios y procedimientos para crear, capturar, clasificar, valorar y eliminar, y preservar documentos electrónicos
  • Saber analizar los contenidos de los documentos para su indización y posterior recuperación en un EDRMS
  • Capacidad de ejercer el liderazgo en proyectos de implementación de un EDRMS, en organizaciones públicas o privadas

Titulación obtenida

Los estudiantes que finalicen sus estudios de formación permanente obtendrán, en función del programa cursado, el título de máster de formación permanente, el diploma de especialización o el diploma de experto. Los estudiantes que superen otros cursos de formación continua recibirán el certificado correspondiente.
Diploma de Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental
Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
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